La méthodo pour les attrapeurs et les scribes


Débats citoyens Terre de Convergence

Vers des restitutions qui déchirent


Suite à nos premières expérimentations, voici quelques pistes afin de simplifier et gagner en efficience. l’idée est que la fonction d’attrapeur devienne centrale et que les preneurs de notes rédigent, captent les éléments associés aux éléments attrapés.

L’attrapeur, la fonction centrale !!!
Dès le début de l’atelier, l’animateur laisse du temps à l’attrapeur qui va préciser au groupe sera collecté. Il précise aussi, afin que cela soit clair et entendu pour tous que les propos seront captés par les scribes. On pourra faire valider ce dernier point par le groupe.

  • • Les pépites : il s’agit des idées, expériences qui sortent du lot, des belles phrases, d’un concept identifié comme clef.
  • • Ce que l’on décide de Cesser / modifier, ce qui a été pertinent mais l’est moins ou ne l’est plus dans le contexte actuel.
  • • Ce que l’on décide de Continuer / bonifier, ce qui fonctionne bien et doit toujours être là à l’avenir.
  • • Ce que l’on décide de Créer, ce qui manque actuellement et dont nous devons nous doter pour atteindre nos objectifs partagés.
  • • Les désaccords féconds ou promesses de discussions, éléments qui font débat sans être tranchés lors de l’atelier. Il est gardé précieusement pour être traité plus tard
  • • Les PPPPP Prochains Plus Petits Pas Possibles, il s’agit d’actions très simples à mettre en œuvre qui permettent d’enclencher les processus de changement, ils peuvent éventuellement se raccrocher aux Continuer / Cesser / Créer.

Conseils pratiques :

  • • Le scribe et l’attrapeur se mettent côte à côte
  • • L’attrapeur a préparé son espace de prise de notes reprenant ces 6 éléments à attraper (un tableau ou une carte mentale...)
  • • Le scribe ET l’attrapeur repèrent au fil du débat les éléments à collecter. Quand l’un d’eux est repéré, l’attrapeur le note et le secrétaire essaie de prendre en note les paroles exactes sans trop de reformulation.
  • • En fin d’atelier, faire de la pub pour le site terre-de-convergence.org On pourra y retrouver les notes et les compléter mais aussi et surtout poursuivre les débats à distance.
  • • Avant les restitutions (14 => 15h pour les ateliers du matin et 18 => 19h pour les ateliers de l’aprem) nettoyer ses prises de notes et sélectionner autour de 3 éléments par rubriques (si cela n’a pas été fait avec le groupe lors de l’atelier.)
  • • Le Scribe Compléter les notes avec
    • ◦ le titre de l’atelier
    • ◦ la date
    • ◦ le lieu
    • ◦ le nombre de personnes présentes
    • ◦ l’ambiance
    • ◦ un petit résumé du débat
  • • Le scribe et l’attrapeur saisissent sur un ordi leurs notes et les transmettent à Claire : claire.ollagnon@cartodebat.com